Como otimizar a integração de novos funcionários com a plataforma EAD

Como é o período de integração de novos funcionários na sua empresa? Receber, treinar e integrar um novo colaborador demanda tempo e recursos. Mas é indispensável para ajudá-lo a conhecer a cultura, valores e métodos operacionais do negócio. 

Neste conteúdo, você entenderá a importância de utilizar uma plataforma EAD para a integração de novos funcionário e algumas dicas de como realizar este processo de forma otimizada!

Como a plataforma EAD ajuda na integração de novos funcionários?

Utilizar a plataforma EAD para a integração de novos funcionários é uma forma eficiente e prática de ensinar a missão, visão, valores e objetivos da empresa. Além disso, é possível apresentar todos os aspectos, hábitos, processos, culturas e outras características importantes sobre a sua organização.

Essa também é uma forma de otimizar a produtividade da equipe, já que os demais funcionários e gestores não precisam parar os afazeres para dar instruções.

Sem contar que o novo integrante consegue conciliar as atividades com a integração, sem passar pelo constrangimento de fazer perguntas com muita frequência.

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Como fazer essa integração?

Agora que você entendeu a importância e os benefícios da integração de novos funcionários com uma plataforma EAD, veja dicas de como fazer esse treinamento inicial de maneira efetiva e otimizada.

Promova conteúdos em diferentes formatos

O programa de integração de novos funcionários deve ser feito por meio de diversos formatos, como vídeos, gamificação, infográficos, áudios, apresentações digitais, entre outros. Assim, é possível facilitar a compreensão de todas as informações.

Por exemplo, a cultura organizacional pode ser apresentada com uma explicação do CEO da empresa em um vídeo para aumentar a assimilação dos conceitos. ​Com isso, além de otimizar o aprendizado dos novos colaboradores, também humaniza a relação com o presidente da organização.

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Faça a avaliação dos conteúdos apresentados

Durante o processo de integração de novos funcionários, é importante incluir testes, principalmente se a área de atuação do profissional envolver regras e práticas de segurança. Dessa forma, a avaliação permite acompanhar se o material ensinado foi absorvido pelos colaboradores.

Os testes devem ser aplicados após a apresentação das informações. Então, se o novo funcionário não conseguir o resultado mínimo esperado, ele deve fazer a avaliação novamente.

No entanto, vale conversar com os novos membros da empresa e explicar que os testes servem apenas para certificar sua aptidão e facilitar a sua atuação.

Peça por feedbacks

É muito importante pedir por feedbacks em diferentes etapas do treinamento. Assim, os colaboradores poderão apontar falhas no sistema ou no conteúdo, indicar os pontos positivos e propor melhorias para adaptar o ensino de acordo com o perfil de seus funcionários.

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Personalize a integração de novos funcionários

Em geral, os processos de integração reúnem todos os novos contratados da empresa e apresentam a organização e as informações em conjunto. Porém, nem todos os conteúdos se aplicam a todos do grupo.

Portanto, para tornar o treinamento mais eficiente, personalize o conteúdo a ser explicado a cada profissional, selecionando apenas o que faz sentido para a sua integração. Assim, você vai otimizar o aprendizado do colaborador na plataforma de ensino e reduzirá o tempo necessário para a conclusão.

Invista em uma plataforma intuitiva

Uma forma de agilizar bastante a integração de novos funcionários é investir em plataformas intuitivas, com layouts leves e informações fáceis de serem acessadas. O que vai otimizar o aprendizado dos colaboradores.

Além disso, o profissional terá maior autonomia para navegar pelo sistema, escolhendo a ordem que os treinamentos oferecidos serão estudados.

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Com a plataforma de aprendizagem Brightspace, da D2L, você terá completa liberdade para criar cursos dos mais diferentes tipos na sua empresa, como:

• Boas-vindas aos novos funcionários;
• Cursos de capacitação profissional;
• Cursos de atualização;
• Entre muitos outros!

A ferramenta conta com design intuitivo, fácil acesso a partir de qualquer dispositivo e todas as ferramentas e recursos necessários para criar cursos de integração envolventes.

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