Como otimizar a integração de novos funcionários com a plataforma EAD
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Contratar e integrar um novo membro na sua empresa vai muito além da recepção de boas-vindas. Veja como otimizar a integração de novos funcionários.
Como é o período de integração de novos funcionários na sua empresa? Receber, treinar e integrar um novo colaborador demanda tempo e recursos. Mas é indispensável para ajudá-lo a conhecer a cultura, valores e métodos operacionais do negócio.
Neste conteúdo, você entenderá a importância de utilizar uma plataforma EAD para a integração de novos funcionário e algumas dicas de como realizar este processo de forma otimizada!
Como a plataforma EAD ajuda na integração de novos funcionários?
Utilizar a plataforma EAD para a integração de novos funcionários é uma forma eficiente e prática de ensinar a missão, visão, valores e objetivos da empresa. Além disso, é possível apresentar todos os aspectos, hábitos, processos, culturas e outras características importantes sobre a sua organização.
Essa também é uma forma de otimizar a produtividade da equipe, já que os demais funcionários e gestores não precisam parar os afazeres para dar instruções.
Sem contar que o novo integrante consegue conciliar as atividades com a integração, sem passar pelo constrangimento de fazer perguntas com muita frequência.
Leia também: 5 formas de otimizar a capacitação de funcionários
Como fazer essa integração?
Agora que você entendeu a importância e os benefícios da integração de novos funcionários com uma plataforma EAD, veja dicas de como fazer esse treinamento inicial de maneira efetiva e otimizada.
Promova conteúdos em diferentes formatos
O programa de integração de novos funcionários deve ser feito por meio de diversos formatos, como vídeos, gamificação, infográficos, áudios, apresentações digitais, entre outros. Assim, é possível facilitar a compreensão de todas as informações.
Por exemplo, a cultura organizacional pode ser apresentada com uma explicação do CEO da empresa em um vídeo para aumentar a assimilação dos conceitos. Com isso, além de otimizar o aprendizado dos novos colaboradores, também humaniza a relação com o presidente da organização.
Leia também: Como melhorar a atração e retenção de talentos em sua empresa
Faça a avaliação dos conteúdos apresentados
Durante o processo de integração de novos funcionários, é importante incluir testes, principalmente se a área de atuação do profissional envolver regras e práticas de segurança. Dessa forma, a avaliação permite acompanhar se o material ensinado foi absorvido pelos colaboradores.
Os testes devem ser aplicados após a apresentação das informações. Então, se o novo funcionário não conseguir o resultado mínimo esperado, ele deve fazer a avaliação novamente.
No entanto, vale conversar com os novos membros da empresa e explicar que os testes servem apenas para certificar sua aptidão e facilitar a sua atuação.
Peça por feedbacks
É muito importante pedir por feedbacks em diferentes etapas do treinamento. Assim, os colaboradores poderão apontar falhas no sistema ou no conteúdo, indicar os pontos positivos e propor melhorias para adaptar o ensino de acordo com o perfil de seus funcionários.
Leia também: Como adequar a capacitação profissional de acordo com o perfil dos funcionários
Personalize a integração de novos funcionários
Em geral, os processos de integração reúnem todos os novos contratados da empresa e apresentam a organização e as informações em conjunto. Porém, nem todos os conteúdos se aplicam a todos do grupo.
Portanto, para tornar o treinamento mais eficiente, personalize o conteúdo a ser explicado a cada profissional, selecionando apenas o que faz sentido para a sua integração. Assim, você vai otimizar o aprendizado do colaborador na plataforma de ensino e reduzirá o tempo necessário para a conclusão.
Invista em uma plataforma intuitiva
Uma forma de agilizar bastante a integração de novos funcionários é investir em plataformas intuitivas, com layouts leves e informações fáceis de serem acessadas. O que vai otimizar o aprendizado dos colaboradores.
Além disso, o profissional terá maior autonomia para navegar pelo sistema, escolhendo a ordem que os treinamentos oferecidos serão estudados.
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Com a plataforma de aprendizagem Brightspace, da D2L, você terá completa liberdade para criar cursos dos mais diferentes tipos na sua empresa, como:
- Boas-vindas aos novos funcionários;
- Cursos de capacitação profissional;
- Cursos de atualização;
- Entre muitos outros!
A ferramenta conta com design intuitivo, fácil acesso a partir de qualquer dispositivo e todas as ferramentas e recursos necessários para criar cursos de integração envolventes.
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