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Integração de novos funcionários: 5 boas práticas para iniciar o processo durante a quarentena

  • 3 min para ler

A integração de novos funcionários é um desafio no momento atual. Entretanto, confira 5 boas práticas para iniciar esse processo na quarentena.

O avanço da pandemia do novo Coronavírus trouxe alguns desafios para diferentes organizações espalhadas pelo mundo, desde a gestão dos colaboradores remotamente até a integração de novos funcionários.

De acordo com dados da Cushman & Wakefield, 74% dos empreendedores respondentes planejam adotar o home office após a crise da Covid-19 e o fim da quarentena.

Nesse sentido, 85% dos gestores apontaram que essa modalidade de atuação fornece mais pontos positivos do que negativo e 15,6% enxergam essa prática como uma forma de minimizar custos, levando em conta a adaptação satisfatória dos funcionários na execução das atividades.

Esses números demonstram que as instituições não podem estancar e precisam continuar gerindo os colaboradores e contratando novos, sempre que necessário, de modo a garantir a competitividade e adequação às novas necessidades do mercado.

No entanto, a necessidade de isolamento social dificultou o processo de onboarding, ou seja, a integração de novos funcionários. Por essa razão, tornou-se ainda mais fundamental estabelecer fluxos alinhados, capazes de facilitar a adaptação dessas pessoas.

Para te auxiliar nessa missão, separamos abaixo 5 práticas bastante efetivas no momento de contratar outros profissionais para o seu negócio. Confira!

1 – Tenha um planejamento

O primeiro passo para uma integração de novos funcionários eficiente é a elaboração de um planejamento. Provavelmente sua empresa já tenha diretrizes fixadas, entretanto, essas normas precisam ser revisadas para corresponderem à realidade atual.

É necessário considerar os gestores responsáveis pela recepção desses colaboradores, as sequências de cada treinamento de acordo com as áreas, os materiais de apoio, o envio de equipamentos e acessórios para desenvolvimento das tarefas e outros pontos importantes para melhor acomodação dos novatos.

2 – Alinhe a equipe e faça uma apresentação online

Com o planejamento em mãos, é momento de colocar a equipe já existente ciente das contratações em andamento e, no primeiro dia, realize uma breve apresentação com todo o time.

Esse tipo de ação permite que os funcionários interajam com mais facilidade com os outros membros. Portanto, sempre os apresentem pelo nome por uma videoconferência, elenque cargos e responsabilidades, viabilizando, inclusive, esclarecimentos de dúvidas futuras.

Leia mais: Passo a passo para iniciar o projeto de educação corporativa a distância

3 – Prepare um processo de treinamento antes do início das atividades

Outro ponto fundamental para a integração de novos funcionários é a preparação de treinamentos completos.

Para tal, sistematize todos os processos para desenvolvimento das tarefas, manuseio dos softwares ou outros conhecimentos que os colaboradores precisam desenvolver.

Nesse cenário, adote ferramentas de LMS (Learning Management System ou Sistema de Gestão de Aprendizagem, na tradução) para a criação dos cursos conforme às necessidades do seu negócio e do setor que o trabalhador atuará.

4 – Incorpore atividades sociais

Mudanças são sempre recheadas de dificuldades e o papel do onboarding é minimizar ao máximo esses obstáculos.

Por isso, uma maneira bastante eficiente de reduzir a tensão dos novos funcionários e facilitar a interação com o restante do time é promovendo atividades sociais.

A pandemia ainda pode dificultar a reunião das pessoas presencialmente em um momento descontraído fora do horário de trabalho, no entanto, a internet traz possibilidades também apropriadas.

Desse modo, elabore situações informais para juntar a equipe, como pausas para o café com toda a equipe ou, até mesmo, um happy hour virtual, que maximize o relacionamento do time e crie uma atmosfera mais leve.

Veja também: Como ficará a capacitação profissional e o treinamento de funcionários pós-crise e pandemia?

5 – Não deixe a tecnologia de lado

Por fim, o período atual não deixou escapatórias quanto à utilização da tecnologia para viabilização de todos os processos corporativos, inclusive a contratação de novos colaboradores.

Por essa razão, adote ferramentas que facilitem a interação do dia a dia, a gestão de tarefas, o acompanhamento de resultados e, principalmente, a implementação dos treinamentos.

Conte com o suporte da plataforma Brightspace para a integração de novos funcionários

A plataforma Brightspace, da D2L, é um sistema de gestão de aprendizagem completo, que permite a criação de cursos corporativos de acordo com as necessidades da organização e facilita a integração de novos funcionários.

Com um design intuitivo e responsivo, a ferramenta viabiliza a combinação de diferentes estratégias de ensino, como gamificação e trilhas de aprendizagem.

Como também, emite relatórios completos e possibilita a visualização de indicadores em tempo real, admitindo um melhor acompanhamento por parte dos gestores.

Deseja saber mais? Entre em contato agora mesmo e conte com o suporte da D2L!

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