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Sistema de gestão acadêmica: como implantá-la na universidade do futuro

  • 6 min para ler

O sistema de gestão acadêmica vem ao encontro das necessidades das instituições de ensino superior quando promove soluções inovadoras para automatização dos processos, além de garantir que o aluno tenha uma personalização de conteúdo. Para chegar a esse objetivo de automatizar e personalizar o ensino, foram as transformações digitais.

De acordo com a NCSL, é esperado que cerca de 63% das universidades de prestígio e bem-estabelecidas ofereçam graduações completas online até 2030. Em resposta à pandemia de covid-19, as IES foram obrigadas a se adaptarem totalmente ao modelo online, ainda que nem todas estivessem preparadas para isso.

Na verdade, as universidades estavam já se preparando para o digital vir de vez. Com aumento de matrículas para cursos EAD, a nova cultura tecnológica em que grande parte dos consumidores consomem conteúdo por dispositivos móveis, as IES foram observando as mudanças e decidindo se iam se adaptar à realidade.

Os alunos da modernidade são outros. Eles consomem muito conteúdo diariamente, seu foco cada vez mais se torna mais difícil de manter nas aulas e também eles possuem as informações todas na palma da mão, o professor não é mais o porta-voz e único detentor do conhecimento. Dessa forma, o tradicional não é tão eficiente como antigamente.

Entenda no nosso artigo porque é interessante para as IES investirem em um sistema de gestão acadêmica ou LSM.

O que é o sistema de gestão acadêmica?

O sistema de gestão acadêmica é uma plataforma que proporciona a aprendizagem online do aluno de forma personalizada para garantir a satisfação do corpo docente e discente.

O objetivo de implementar um sistema de gestão acadêmica dentro da universidade do futuro é para:

1. Apoiar todos os alunos para que eles possam alcançar seu pleno potencial;
2. Facilitar o contato dos docentes com cada aluno;
3. Implementar tecnologias que não tragam preocupações com um parceiro em que possam confiar.

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Como preparar o sistema de gestão da aprendizagem para o aluno moderno?

Entenda o que é o sistema de gestão da aprendizagem, principais benefícios e como adequar essa tecnologia ao...

Leia o post

Esses tópicos foram retirados da Guia de avaliação: Fundamentos para a avaliação
de uma plataforma de aprendizagem da D2L.

Veja mais: Como preparar o sistema de gestão da aprendizagem para o aluno moderno?.

Logo, a implementação de um sistema de gestão acadêmica dentro da IES possibilita que haja mais engajamento dos alunos, assim como maior retenção de alunos e controle da evasão dos mesmos.

Com a falta de uma educação combinada, ou seja, híbrida, vários alunos ficaram impossibilitados durante a pandemia a continuar seus estudos na universidade no modelo presencial, principalmente os que não possuem nenhuma assistência como Prouni e Sisu.

A evasão desses alunos demonstra a falta de preparo para adaptação digital. Com a matrícula dos alunos todos ganham, inclusive as IES, pois aumenta o fluxo de caixa. Por isso, o investimento em uma LMS consiste em democratizar o acesso dos alunos à aprendizagem e o sistema da universidade, também dá um diferencial competitivo para a instituição de ensino.

Como implantar um sistema de gestão acadêmica na universidade do futuro?

Para avaliar a possibilidade de implementação de uma LMS na sua IES, primeiramente é preciso identificar se a universidade está preparada para receber esse sistema.

Será necessário identificar porque quer instalar o sistema. Quais são as principais dificuldades encontradas para os alunos? Quais as reclamações? O que já é atendido e o que está defasado? Em seguida, realizar uma pesquisa e verificar com o TI, professores e todos do grupo acadêmico para que a instalação do sistema seja bem sucedida.

Também é preciso definir quais metodologias irão empregar e quais modelos serão utilizados na plataforma de aprendizagem. Se será totalmente online, se optar por um modelo híbrido, etc.

Ainda, é importante organizar o calendário acadêmico para experimentar as demonstrações dos fornecedores do LSM e deixar a comunidade acadêmica informada sobre a instalação de uma nova plataforma de aprendizagem para eles estarem preparados para mudança de sistema.

Quando a universidade do futuro decide adotar um sistema de gestão acadêmica, também adquire benefícios, como:

Flexibilidade da grade curricular

Por meio da LSM, é possível que o aluno tenha mais liberdade para interagir com o sistema e decidir quais aulas são mais importantes para inserir na sua grade. Também, o estudante tem mais flexibilidade para estudar onde e quando quiser por meio da tecnologia da plataforma de ensino.

Maior retenção de alunos

Ao aderir uma plataforma mais moderna, os alunos não ficam limitados à localização da universidade para estudar e manter o desempenho em sala de aula. Através de um sistema de gestão acadêmica eficiente, os alunos conseguem saber mais sobre o andamento de seu desenvolvimento através das métricas e dados da plataforma. Assim eles obtêm um feedback mais personalizado.

Combinação de metodologias ativas

A escolha de métodos mais modernos atrela a mais possibilidades fora do convencional. As metodologias ativas permitem que os alunos tenham uma experiência mais pessoal e mais centrada na maneira que ele assimila o conteúdo, dando mais protagonismo à sua aprendizagem.

Dessa maneira, o sistema de gestão acadêmica ao selecionar essas metodologias garante mais engajamento dos alunos e melhor interação entre professor e aluno, que juntos constroem o conhecimento.

Logo, a adoção de LMS ou sistema de gestão acadêmico é a nova tendência dentro do mercado educacional. As IES já estavam cientes das transformações digitais e lhes resta encarar as novas tecnologias e decidir aplicá-las. Os alunos e professores já escolheram que desejam uma nova experiência em sala de aula que proporcione mais engajamento e mais liberdade na aprendizagem.

A universidade do futuro reconhece que as novas tecnologias são aliadas do ensino e trabalha para otimizar os processos de aprendizagem e dar a melhor experiência para os alunos e todo o grupo acadêmico. Resta então pesquisar e identificar as principais dificuldades para fazer a escolha mais acertada de LMS e também preparar a comunidade para receber da melhor forma possível essa ferramenta.

Como a Plataforma Brightspace, da D2L, pode ajudar a sua instituição a motivar os alunos do ensino fundamental?

Para aqueles que não sabem, a Plataforma Brightspace pode auxiliar a sua instituição a motivar os alunos da nova geração, através da implementação da aprendizagem móvel.

Já que essa ferramenta consiste em um sistema de gestão da aprendizagem completo, intuitivo e responsivo. A Plataforma Brightspace também é adaptável a qualquer dispositivo e valoriza a experiência do usuário, simplificando a navegação do aluno dentro do software.

Contando com diversos recursos inovadores e tecnológicos, a nossa ferramenta ainda permite a personalização completa dos fluxos de ensino, assim como o uso de metodologias ativas, propondo um fluxo de aprendizagem muito mais fácil e dinâmico.

Além disso, a nossa plataforma conta com diversas ferramentas robustas de gestão e dashboards detalhados, que viabilizam a visualização da performance do estudante em tempo real e geram insights de melhorias nos processos educacionais, de acordo com as necessidades de cada aluno. Otimizando, dessa forma, o nível educacional como um todo.

Por fim, a Plataforma Brightspace também pode ajudar a sua instituição a se adequar à nova realidade do mercado educacional de maneira simplificada e muito mais acessível, oferecendo rápida implementação e suporte completo de um time técnico qualificado.

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