Cinco razones por las que necesita cambiar su Sistema de gestión educativa (LMS)

El cambio no siempre es fácil, pero, a veces, es necesario. Si se identifica con cualquiera de estos cinco ejemplos de por qué es posible que deba hacer un cambio de LMS, podría ser momento de un cambio.  

¿Su LMS le hace sentir como si estuviera utilizando un gis en un pizarrón en lugar de superar los límites de la enseñanza? Es probable que sea hora de un cambio.  

En el espacio de aprendizaje digital de hoy, el LMS debe hacer más que simplemente administrar el contenido. Debe ser una parte central de su ecosistema  enfocado en el estudiante y utilizar la mejor tecnología integrada para satisfacer las necesidades de todos los miembros de su institución y mejorar constantemente para ayudarlo a superar los desafíos y alcanzar sus objetivos.  

¿Suena demasiado bueno para ser verdad?  

Si necesita más argumentos para convencerle, aquí hay cinco razones por las que es hora de cambiar de proveedor de LMS. 

1. No es fácil de integrar ni de usar 

Con el aumento del aprendizaje en línea e híbrido, es esencial que su LMS se integre fácilmente con otras herramientas, datos y tipos de archivos para que su institución académica se adapte a todos los entornos de aprendizaje. Si su LMS actual funciona como una estructura independiente de sus otras herramientas, es hora de considerar cambiar a una que respalde y fomente la integración.   

También es esencial que su LMS incluya interfaces de programación de aplicaciones (API) para que el aprendizaje sea sencillo y fluido para todos los usuarios. Las API son conjuntos de protocolos que permiten la comunicación entre varios componentes de software. Esto incluye la integración de programas de terceros, como comprobadores de plagio, lectores de documentos y catálogos de cursos.   

Otro factor que se debe considerar es síi su LMS ofrece capacidades de inicio de sesión único (SSO). El SSO es una herramienta de autenticación de usuario que permite acceder de forma segura a varias aplicaciones y servicios mediante solo un conjunto de credenciales. El SSO autentica a los usuarios en una plataforma designada, lo que les permite utilizar los servicios sin tener que iniciar y cerrar sesión cada vez.  

El LMS no solo debe verificar todos sus requisitos, sino que debe proporcionarlos de una manera fácil de aprender y usar. Su proveedor de LMS debe dar opciones a los usuarios para que conozcan el nuevo sistema, como un recurso de la comunidad, documentos de guía, videos y opciones receptivas de asistencia, y ofrecer revisiones de soporte para asegurarse de que el proceso cumpla con sus expectativas.  

Otra función del LMS simple, pero potente, y fácil de usar es la capacidad de ver el contenido a través de varias funciones (instructor, estudiante o administrador) en un perfil de usuario. Los usuarios deben poder cambiar fácilmente entre funciones para acceder mejor a la información que necesitan, cuando sea.  

2. No recibe soporte personalizado ni oportuno 

Aceptémoslo: la tecnología puede ser complicada. Y, a veces, los pequeños problemas ocasionan tiempo de inactividad. Sin embargo, un LMS con dificultades técnicas constantes afecta directamente el aprendizaje de los estudiantes. Además, si el tiempo de respuesta de su proveedor es lento y su capacidad para ayudar con problemas técnicos es demasiado general o no incluye una solución, probablemente sea hora de hacer un cambio.  

Tener un LMS confiable debe ser una prioridad para su institución académica. Lo ideal es que su proveedor de LMS utilice un modelo de entrega continua que ofrezca versiones, correcciones y nuevas funciones en un programa mensual recurrente sin tiempo de inactividad. Este modelo de servicio no solo garantiza que no tenga interrupciones en el uso del sistema, sino que también libera al personal interno de mantener y solucionar problemas constantemente en su LMS.  

Cuando surjan problemas, debe ser capaz de comunicarse fácilmente con un miembro del personal de su proveedor de LMS para ayudarlo a encontrar una solución con rapidez. Debe tener un contacto exclusivo que comprenda su institución y sus necesidades, y que pueda proporcionar asistencia personalizada.  

3. Su proveedor de LMS no es innovador 

¿Ha utilizado la misma versión de su LMS durante años? O cuando su proveedor innova, ¿siente que está atascado aprendiendo a utilizar un LMS completamente nuevo con poco o ningún beneficio? Si se le exige aprender a usar un nuevo LMS, podría tener sentido cambiar a un proveedor más adecuado para las necesidades y objetivos de su institución.  

Su LMS debe escuchar sus necesidades y realizar actualizaciones y cambios innovadores para satisfacerlas. Desde asegurarse de que la plataforma sea accesible hasta incorporar actualizaciones basadas en tendencias (inteligencia artificial, cualquier persona), su LMS debe ser capaz de mantenerse al día.  

Su proveedor también debe compartir una hoja de ruta clara que describa la dirección en la que se dirige el LMS. Esto demuestra que el proveedor tiene el deseo de mejorar e innovar de forma continua.  

4. No es experto en tecnología

Completar tareas con el LMS, como la inclusión de contenido en un curso en lugar de confiar en enlaces, debería ser sencillo. Su proveedor también debe asociarse con los proveedores adecuados y siempre buscar nuevas actualizaciones para mantener sus ofertas en primer plano.  

Otro factor que se debe considerar es si su LMS ofrece aprendizaje asincrónico. Los estudiantes de hoy han crecido con tecnología y tienen altas expectativas. También esperan poder acceder a la información en el momento que les resulte conveniente. Ahí entra la importancia de tener un LMS con capacidades sin conexión.  

Esta función no solo permite a los usuarios descargar material como tareas y asignaciones, sino que también permite a los estudiantes completar pruebas y cuestionarios sin la necesidad de tener conexión a Internet. Una vez que el estudiante tiene acceso a Internet nuevamente, las actividades que completaron sin conexión se sincronizan con el LMS. También crea un entorno de aprendizaje inclusivo, ya que involucra a aquellos con conexiones más lentas y dispositivos más antiguos.  

Vivimos en una sociedad que usa múltiples pantallas, lo que significa que los estudiantes ya no están restringidos al uso de sus computadoras de escritorio; es posible que también tengan acceso a tabletas, teléfonos o computadoras portátiles. Si su LMS no tiene un diseño receptivo para integrarse entre plataformas y dispositivos, esa es otra señal de alerta.  

Un LMS receptivo mantiene la integridad de su contenido, pero lo incorpora de una manera que se adapta a los detalles específicos de los diferentes dispositivos. Esto permite a los estudiantes acceder al material desde cualquier dispositivo sin perder la experiencia de aprendizaje del usuario. 

5. No cuenta con un sistema seguro de recopilación de datos y generación de informes

¿Su LMS carece de acceso extenso a los datos para los informes a nivel de administrador o de curso? Su LMS debe proporcionarle esta información esencial para ayudar a que sus cursos y contenidos sean sólidos y a fin de apoyar mejor a los estudiantes que puedan necesitar ayuda. No solo se le deben proporcionar estos datos, sino que se deben entregar de manera segura. Los datos de los estudiantes y la información de su desempeño académico pueden ser objeto de filtraciones de datos y deben ser protegidos de manera adecuada.  

Cuando se mide la eficacia de un LMS, no es suficiente saber si los estudiantes aprueban o reprueban las clases. Necesita un sistema que pueda proporcionarle análisis detallados basados en la información de sus programas de aprendizaje. Su LMS debe proporcionarle informes actualizados para medir la eficacia de la instrucción, tales como los siguientes:   

• Desempeño de los estudiantes: los educadores deben poder ver el desempeño de los estudiantes mediante la revisión de las calificaciones, los debates, las actividades y el progreso hacia los objetivos.  

• Eficacia del curso: los instructores necesitan herramientas de creación de informes de datos para ver a qué contenido se está accediendo y cómo progresan los estudiantes. Estos datos permiten a los instructores adaptar la entrega del curso a las necesidades de los estudiantes.  

• Resultados del estudiante: los administradores también necesitan herramientas de creación de informes de datos para medir la adopción general del LMS en todos los cursos con vistas a nivel de curso de la actividad y el uso del sistema. Estos los ayudan a determinar qué herramientas adicionales se requieren para continuar mejorando los resultados del estudiante.  

Hacer un seguimiento del progreso es esencial cuando se trata de ofrecer aprendizaje. Su LMS debe tener una sólida recopilación de datos, análisis y capacidad de generación de informes.

Comience con una evaluación de LMS

El LMS funciona como el centro de su institución académica; no solo le permite alojar y administrar el material de aprendizaje, sino que también ayuda a los estudiantes a alcanzar los objetivos de aprendizaje con éxito. Si el LMS ya no cumple con las necesidades de su institución, es hora de considerar cambiar a un sistema que sí lo haga.   

El cambio puede ser aterrador, pero con una planificación cuidadosa y el enfoque adecuado, puede lograr un cambio eficiente y sin problemas. El primer paso para comprender sus necesidades es completar una evaluación de LMS. ¿No está seguro de cómo comenzar? Tenemos la solución. Agende una reunión con nuestro equipo de especialistas.

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