Conheça 8 vantagens de adotar uma plataforma EAD na educação corporativa

Não é uma grande novidade que cada vez mais empresas investem em educação corporativa com o objetivo de aumentar a qualificação profissional de seus colaboradores, Para tal, os gestores têm adotado a plataforma EAD, ferramenta que facilita a implementação de treinamentos e análise dos funcionários.

De maneira geral, o ensino online aliado ao mercado de trabalho promove uma série de benefícios às organizações, que são refletidos desde em melhorias na cultura empresarial até na redução de custos e eficiência.

Para se ter uma ideia, um relatório feito pela Association for Talent Development (ATD) nos revela que negócios que dispõem de programas robustos de treinamento e universidades corporativas têm 218% mais retorno em produtividade por colaborador do que empresas que não investem na prática.

Outro ponto positivo dessa iniciativa, sem dúvidas, é a redução da lacuna de habilidades. Um estudo feito pela Capgemini Consulting nos mostra que apenas 1 em cada 10 adultos sente que possui conhecimentos suficientes para usar as ferramentas presentes em seu trabalho diário.

Isso significa que a lacuna de habilidades é um problema presente e que tem provocado gargalos profundos nas empresas. Em um cenário de constantes mudanças e transformações digitais, essas lacunas podem, até mesmo, prejudicar a expansão dos negócios e afetar os resultados de toda a operação.

Além disso, essas lacunas, por sua vez, não estão presentes apenas nos conhecimentos técnicos de todo o time, mas também na capacidade de adaptação, resiliência e outras habilidades socioemocionais cruciais para crescimento da equipe e da própria empresa.

Nesse cenário, a plataforma EAD é uma ótima ferramenta para tornar a educação corporativa uma realidade no seu negócio e pode proporcionar uma série de benefícios. Saiba abaixo quais são eles e como implementar esse sistema no seu programa de capacitação.

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Plataforma EAD na educação corporativa: 8 benefícios

Dentre as principais vantagens da universidade corporativa, estão:

1. Flexibilidade de horários

Sabemos que desde o começo da pandemia, em 2020, o mundo não é mais o mesmo. Todas as atividades foram adaptadas ao universo virtual, inclusive os treinamentos.

No entanto, o ensino online com uma boa plataforma EAD pode oferecer aos colaboradores flexibilidade de horário e se adaptar completamente à rotina dos funcionários. 

Desse modo, todos os times podem estudar com mais conveniência e liberdade, quando e onde quiserem, tornando a educação empresarial muito mais leve e estratégica.

2. Economia de custos

Além de menos custos com os deslocamentos dos profissionais, o valor pago nos cursos a distância costumam ser bem mais em conta do que os presenciais.

Investir em um curso EAD para os colaboradores de uma empresa, em geral, é bem mais barato do que mandá-los até o local de realização do treinamento ou mesmo contratar um professor para ministrar aulas na empresa.

Além disso, a economia de custos também é refletida no tempo da capacitação. Com as ferramentas online, os colaboradores conseguem concluir os treinamentos muito mais rápido e assimilar os conteúdos de modo mais efetivo, o que melhora drasticamente os resultados do time no cotidiano e potencializa indicadores importantes para o sucesso da empresa.

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3. Personalização dos treinamentos

Você sabia que a plataforma EAD permite personalizar os treinamentos online? Sim! É possível implementar cursos de capacitação não somente baseado nas necessidades do seu time, mas também que se adequem ao perfil de cada colaborador.

Ou seja, através das trilhas de aprendizagem, é possível propor um processo de ensino individualizado, que se adapte a maneira como os funcionários aprendem e assimilam os conteúdos. 

Como consequência, os colaboradores passam a ficar mais engajados com as iniciativas de treinamentos, o que aumenta o entrosamento do time, valoriza a autonomia de cada funcionário e garante um fluxo de aprendizagem mais transparente.

4. Mais rapidez e eficiência

Seja por atrasos ou divagações durante as aulas, constantemente, os treinamentos presenciais ultrapassam os horários estabelecidos. Porém, isso dificilmente acontecerá nos cursos online. 

Afinal, a educação a distância garante que o usuário aprenda de acordo com o seu ritmo e com o seu tempo disponível para a realização das aulas, leitura dos materiais e exercícios.

5. Maior interatividade

Por meio de uma plataforma EAD, é muito mais simples compartilhar conhecimento entre os alunos/profissionais e tirar dúvidas com os tutores dos cursos. 

As ferramentas permitem potencializar essa interação com, por exemplo, a criação de fóruns online, implementação de aulas assíncronas (ao vivo) e chats.

Aqui é importante desmistificar a ideia bastante errônea do EAD de que o aluno aprende sozinho. Não é bem assim. Embora o ensino online valorize a autonomia do estudante, ele possui contato direto com seus tutores e pode esclarecer quaisquer questionamentos de maneira rápida e fácil.

6. Atingir um maior número de pessoas

A tecnologia aplicada na educação com ferramentas e plataformas de aprendizagem elimina as barreiras geográficas e possibilita que mais pessoas tenham acesso aos conteúdos.

No mundo corporativo, a implementação da capacitação tradicional ainda enfrentava um desafio comum: a limitação de pessoas em cada treinamento, especialmente em empresas que contam com diversas filiais pelo Brasil ou mundo.

No entanto, no universo online esse obstáculo não existe, garantindo que todos da organização consigam participar dos cursos e, consequentemente, desenvolver novas habilidades e competências, atingindo também os seus objetivos de crescimento profissional e pessoal.

7. Melhor aferição de resultados

Outro ponto que era bastante desafiador nos treinamentos presenciais, sem dúvidas, consistia na avaliação dos colaboradores. Afinal, como saber se os funcionários conseguiram absorver os conteúdos? Ou, ainda, como validar a presença deles nos treinamentos de maneira rápida?

Com uma plataforma EAD, esse processo se torna muito simples. A ferramenta oferece diversos recursos que facilitam a mensuração de resultados, o que torna possível acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores, performance e outras métricas estratégicas. 

8. Incentiva a cultura da aprendizagem contínua

Sabemos que, atualmente, para se manter relevante no mercado de trabalho, é necessário que o profissional invista em formação continuada, também conhecida como lifelong learning. A estratégia EAD favorece essa cultura, ao tornar a aprendizagem mais acessível, rápida e eficiente.

Além disso, os cursos não ficam restritos apenas a uma equipe ou tema, é possível criar um fluxo educacional complexo e envolver todos os colaboradores de acordo com as suas necessidades de desenvolvimento.

Saiba mais: Passo a passo: como analisar a performance em cursos de capacitação profissional

Como a plataforma EAD pode ser utilizada na sua empresa?

Como visto, a ferramenta online para os treinamentos corporativos oferece múltiplas possibilidades de aprendizagem, garantindo aos colaboradores um programa de capacitação atraente, conciso, robusto e muito bem planejado. 

O formato mais conhecido ao implantar uma estratégia EAD nas empresas é o de aulas em vídeo. Contudo, também pode ser bastante eficiente o uso de:

• Áudios ou podcasts;
• Aprendizagem baseada em jogos (a gamificação incentiva o desenvolvimento profissional de forma lúdica e inovadora);
• Outras metodologias ativas (educação baseada em competências, educação baseada em problemas e outros);
• Transmissões ao vivo (aulas assíncronas);
• E-books e infográficos;
• Entre outros.

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Boas práticas para implementar uma plataforma EAD na sua empresa

O primeiro passo para implementar uma plataforma EAD na sua empresa, sem dúvidas, é por meio da gestão do conhecimento. 

Na prática, essa iniciativa é caracterizada como um conjunto de tecnologias e estratégias que definem como o “conhecimento” será criado e compartilhado na empresa.

Ou seja, trata-se do planejamento inicial dos fluxos de capacitação e dependem também de um profundo entendimento acerca da operação e suas principais limitações.

Nesse aspecto, compreenda quais são as preferências dos seus colaboradores, com o objetivo de preparar treinamentos totalmente aderentes ao perfil do time.

Aqui é válido também a criação de um Plano de Desenvolvimento Individual, o chamado PDI. Esse documento serve para nortear o desempenho profissional de cada funcionário, quais são os cargos que ele pode alcançar e as habilidades que ele precisa desenvolver para tal.

Com base nessas informações, o processo de capacitação se torna mais transparente para os colaboradores e, consequentemente, mais engajador.

Por fim, ao buscar por uma universidade corporativa, é preciso analisar se o provedor oferece todo suporte para a implementação da tecnologia, assim como as ferramentas necessárias para que a adoção da plataforma EAD seja sustentável e bem feita.

Leia também: Como fazer treinamentos online: 9 dicas para acelerar a capacitação durante o trabalho remoto

Conheça a plataforma Brightspace

Se você busca por uma plataforma EAD completa e funcional, a Plataforma Brightspace, sistema de gestão da aprendizagem da D2L, é a melhor opção do mercado.

Consistindo em uma ferramenta intuitiva, responsiva e robusta, a Plataforma Brightspace facilita a criação de cursos e treinamentos no ambiente virtual, auxiliando no desenvolvimento dos seus colaboradores e, consequentemente, no crescimento do seu negócio.

Com tecnologia de ponta, a Brightspace possui fácil usabilidade e simplifica o registro e remoção de conteúdos, além de possuir recursos inovadores que auxiliam na análise de resultados e desenvolvimento de cada aluno.

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