Educação corporativa: como implementar o onboarding de funcionários

A educação corporativa pode e deve estar presente em diferentes etapas e processos dentro de uma empresa. O onboarding de funcionários é o momento em que esta estratégia é ainda mais necessária, pois é quando os novos colaboradores conhecem o seu ambiente de trabalho e sabem quais serão suas rotinas diárias.

Neste texto, você entenderá o que é o onboarding e seu papel na integração de novos funcionários, quais as suas vantagens, como implementá-lo e como utilizar a tecnologia nesse processo.

O que é o onboarding de funcionários?

O onboarding é o processo usado por empresas de todos os portes e segmentos para integração de novos funcionários. Por meio dele, os membros entendem a cultura organizacional e adquirem conhecimento, competências e comportamentos necessários para o seu dia a dia de trabalho.

Em geral, o processo é definido por meio de 4 etapas:

• Conformidade: ensino sobre as regras e normas legais da empresa;
• Esclarecimento: se certificar de que os novos funcionários entendam as suas funções e atividades dentro da instituição;
• Cultura: mostrar para a nova equipe as regras relacionadas à organização da empresa;
• Conexão: se refere à criação de relações interpessoais e redes de comunicação que os novos funcionários precisam estabelecer.

Quais as vantagens desse processo?

O onboarding garante que os novos funcionários consigam se imergir dentro da empresa de maneira mais rápida. Assim, eles conseguem entender a dinâmica de trabalho usada na empresa e se tornam produtivos em menos tempo do que os colaboradores que não passam pelo onboarding.

Os estudantes que estão estagiando ou vivendo a primeira experiência de trabalho também poderão se adequar melhor ao novo ambiente. Além disso, conseguem adquirir novas habilidades naturalmente.

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Como desenvolver treinamentos de onboarding na educação corporativa?

Grande parte do processo de onboarding envolve a realização de treinamentos e cursos. Uma pequena parcela está relacionada a eventos de relacionamento, como boas-vindas, apresentação e integração. Então, é muito importante implementar estratégias de educação corporativa nesse processo.

Desta forma, a empresa poderá otimizar a etapa de aprendizagem e fazer com que os novos funcionários tenham acesso a um conteúdo personalizado e de qualidade. Assim, é possível compartilhar as informações necessárias para uma integração completa com o novo ambiente de trabalho.

É possível fazer isso por meio de workshops, palestras, reuniões, aulas teóricas e práticas e até mesmo utilizando outros meios de educação corporativa, como aulas online e ensino EAD.

Como aplicar a tecnologia nesse processo?

A tecnologia pode ser implementada na educação corporativa e no processo de onboarding por meio de diversas ações, como por exemplo:

• Realização de um tour virtual pela organização;
• Simulações de equipamentos e programas que o funcionário poderá usar;
• Plataformas de aprendizagem para realização de treinamentos.

Inclusive, as plataformas permitem diversas vantagens, como:

• Promover conteúdos em diferentes formatos;
• Personalizar os cursos de onboarding de acordo com o perfil ou a função dos novos funcionários;
• Avaliar o conhecimento absorvido pelos colaboradores;
• Pedir feedbacks aos funcionários sobre a ferramenta e os cursos.

Além disso, existem técnicas de gamificação e vídeos para treinar as equipes e instruí-las de maneira mais interativa e divertida às atividades e à rotina da empresa.

Assim, com os cursos disponíveis no ambiente virtual de aprendizagem (AVA), o novo colaborador pode não apenas conhecer melhor a empresa. Mas também pode desenvolver competências e habilidades que são imprescindíveis para a sua função dentro da instituição.

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Conheça a plataforma Brightspace

Com a plataforma de aprendizagem Brightspace, da D2L, a empresa consegue criar uma metodologia de ensino que permita aos novos funcionários se adaptarem de forma mais rápida e efetiva na empresa.

Assim, os colaboradores podem se tornar mais engajados e produtivos, pois sabem que terão melhores oportunidades ao se desenvolverem intelectualmente e profissionalmente dentro da sua empresa.

A plataforma Brightspace possui design intuitivo e fácil acesso a partir de qualquer dispositivo. Além disso, a ferramenta tem todas as funcionalidade e recursos necessários para desenvolver a educação corporativa na sua empresa e criar cursos de onboarding de funcionários.

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